Office Manager (m/w/d)

Job description

Wir bei FINEWAY fühlen uns wie Zuhause in unserem Büro und Team. Jeder von uns trägt dazu bei, dass unser Büro zu einem wunderbaren Ort wird, an dem wir täglich gerne ankommen. Kein Tag gleicht dem anderen, und Du spielst eine sehr zentrale Rolle in der Organisation.


Welche Aufgaben erwarten Dich?

  • Du bist unsere “go to Person” und unser „Office Angel“. Du sorgst dafür, dass wir als Team reibungslos arbeiten und dabei Spaß haben. Ob es um das Managen unseres Büros oder das Organisieren von Teamevents geht.
  • Unsere Kunden, Bewerber und andere Gäste fühlen sich von Dir herzlich willkommen und exzellent betreut.
  • Unsere Mitarbeiter haben immer alles was sie brauchen und können sich auf Dich verlassen.
  • Der Kühlschrank bleibt immer gut gefüllt, das Büro ist top organisiert und dank Deiner kreativen Gestaltung ein Ort positiver Arbeitsatmosphäre.
  • Die von Dir organisierten Events auf unserer Dachterrasse oder an anderen coolen Locations sind noch lange Gesprächsstoff bei unseren Mitarbeitern.
  • Du übernimmst eigene Projekte zur Weiterentwicklung und Professionalisierung unseres Produkts und Unternehmens.
  • Du arbeitest direkt mit den Gründern zusammen.

Job requirements

  • Du hast bereits Erfahrungen in einer serviceorientierten Rolle und bringst das passende Mindset dazu mit; vorzugsweise bereits in einem Start-up.
  • Deine proaktive Arbeitsweise hilft Dir strukturiert vorzugehen, Aufgaben zu priorisieren und die Liebe zum Detail nicht zu verlieren.
  • Du hast einen Blick für Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung und schaffst daher gerne unterstützende Rahmenbedingungen, Routinen und Prozesse.
  • Deine offene, authentische und ehrliche Einstellung ergänzt Deine freundliche und motivierte Persönlichkeit.
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse gängiger Office Tools und die tägliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist kein Problem für Dich.


Was dich erwartet

  • Ein junges, internationales Experten-Team aus mehr als 16 Ländern im Herzen Münchens.
  • Ein Umfeld für dein Wachstum: offene Türen, flache Hierarchien und volle Transparenz.
  • Ein attraktive Vergütung und klare Entwicklungspfade für deine Karriere.
  • Professionelle Trainings & Coachings zur Weiterbildung, Brown Bag Sessions, uvm.
  • Eine gesunde Work-Life-Balance - wir wissen und wollen, dass es noch ein Leben außerhalb der Arbeit gibt.
  • Frisches Obst, gesundes Frühstück, regelmäßig gemeinsame Lunches und Team Events.
  • Stark vergünstigte Reisekonditionen und weitere Vorteile rund ums Reisen.


Über FINEWAY

Das Travel Tech Startup Fineway wurde 2015 mit Sitz in München gegründet. Heute ist es die technologisch führende Plattform für individuelle Fern- und Rundreisen. Der vielfach ausgezeichnete Service wurde bereits in der Beta-Phase von zehntausenden Usern genutzt. Inzwischen hat das Unternehmen über 60 Mitarbeiter, darunter promovierte Experten für künstliche Intelligenz und Data Engineering. Das Start-up ist mit insgesamt über 20 Millionen Euro finanziert. Aktuelle Investoren sind neben renommierten Family Offices unter anderem Axel Springer, Bayern Kapital und MairDumont Ventures. Weitere Informationen unter www.fineway.pro.